ဂ်ပန္နည္းစနစ္ေကာင္း 5-S Management စီမံခန္႔ခြဲနည္း

 

ေက်ာက္သင္ပုန္း

 

ဂ်ပန္နည္းစနစ္ေကာင္း 5-S Management စီမံခန္႔ခြဲနည္း

စနစ္တက်စီမံခန္႔ခြဲနည္းမ်ားစြာထဲမွ ယေန႔ေခတ္ (5-S) ဟာ ေရပန္းစားၿပီး၊ လုပ္ငန္းၾကီးမ်ားမွာ အဓိကအသုံးျပဳေနတဲ့ စနစ္ေကာင္းတခုပဲျဖစ္ပါတယ္။ 5-S နည္းစနစ္ကုိ က်င့္သုံးျခင္းျဖင့္ လုပ္ငန္းမ်ား အခ်ိန္ျမန္ဆန္မႈ၊ ဆုံးရႈံးမႈမ်ားထိန္းႏုိင္မႈ၊ လုပ္ငန္းနည္းစနစ္ရွိမႈ၊ ေရရွည္ထိန္းသိမ္းႏုိင္မႈ စတဲ့ အက်ိဳးမ်ားစြာကုိ ဖန္တီးေစႏုိင္ပါတယ္။
ယေန႔ေခတ္ ေခတ္ျပိဳင္တုိးတက္လာၿပီျဖစ္တဲ့ လုပ္ငန္းမ်ားမွာ Internal Management အတြက္ နည္းစနစ္မ်ားဟာ လုိအပ္ခ်က္ျဖစ္လာႏုိင္သလုိ၊ တဦးခ်င္းစီဆုိင္ရာ စီမံမႈအတြက္လည္း ယခု 5-S နည္းလမ္းမ်ားမွ မ်ားစြာအေထာက္အကူ ျပဳေစႏုိင္ၿပီး လုပ္ငန္းမ်ား အခ်ိန္တုိ-အက်ိဳးရွိ ေဆာင္ရြက္ႏုိင္မွာျဖစ္ပါတယ္။

( 1 ) Sort/ Separate - ခြဲျခားထားမႈရွိျခင္း။
- Use (အျမဲသုံးေနက် ပစၥည္း) Unused (အသုံးမျပဳေတာ့တဲ့ ပစၥည္း) စတဲ့ စာရြက္စာတမ္း၊ ရုံးအသုံးအေဆာင္၊ စက္ပစၥည္းမ်ားကုိ ခြဲျခားထားဖုိ႔လုိအပ္မွာပါ။ ခြဲျခားမႈေတြမရွိတဲ့အခါ မလုိလားအပ္တဲ့ ထိန္းသိမ္းမႈ၊ တာ၀န္ယူမႈ၊ လုပ္ငန္းခြင္ရႈပ္ေထြးမႈ စတဲ့ ေႏွာင္ေႏွးမႈေတြကုိျဖစ္ေစတာမုိ႔ လုိအပ္တဲ့ပစၥည္း/ မလုိအပ္တဲ့ပစၥည္း ေတြကုိ ခြဲျခားရွင္းလင္းၿပီး ရွင္းလင္းသပ္ရပ္မႈေတြနဲ႔အတူ ျမန္ဆန္ထိေရာက္ေစတဲ့လုပ္ငန္းခြင္ကုိ စီမံလုပ္ေဆာင္ႏုိင္မွာျဖစ္ပါတယ္။

(2) Set in Order - အစီအစဥ္တက်ထားသုိျခင္း။
- လုပ္ငန္းခြင္တုိင္းမွာ ပစၥည္းအမ်ိဳးအစားမတူညီမႈေတြရွိတက္လုိ႔ လုပ္ငန္းအမ်ိဳးအစားအလုိက္ Label (တံဆိပ္တပ္ဆင္မႈ) နဲ႔အတူ ဦးစားေပးမႈအဆင့္အလုိက္ Arrange (စီတန္းထားသုိမႈေတြ) ဟာလည္း လုိအပ္ဦးမွာျဖစ္ပါတယ္။ Data Management လုပ္လာတဲ့အခါ အခ်ိန္ျမန္ဆန္မႈကုိ ျဖစ္ေစႏုိင္ၿပီး ျပန္လည္ရွာေဖြတာမ်ိဳးျဖစ္ေစ၊ မအားတဲ့အခုိက္ တျခားသူသုိ႔ Reference Power ျဖင့္ကူညီလုပ္ေဆာင္ေစတ့့ဲအခါမွာလည္း ထိေရာက္ျမန္ဆန္မႈကုိ ျဖစ္ေစႏုိင္ပါတယ္။

(3) Shine - သန္႔ရွင္းသပ္ရပ္စြာထားသုိျခင္း။
- အပုိျဖစ္ေနတဲ့ စာရြက္စာတမ္း၊ အသုံးအေဆာင္ ႏွင့္အတူ ေန႔စဥ္လုပ္ငန္းခြင္မွာရွိတဲ့အရာေတြကုိ Cleaning (သန္႔ရွင္းမႈ) နဲ႔ Smarting (စနစ္က်ျခင္း) ေတြက လုပ္ငန္းရဲ႕ အဆင့္အတန္းျမွင့္ေစႏုိင္မွာပါ။ ၀န္ထမ္းတဦးခ်င္းစီပုိင္ဆုိင္တဲ့ စားပြဲ၊ ဗီြဒုိ၊ အခန္း စတာေတြရဲ႕ ရွင္းလင္း-ေတာက္ေျပာင္မႈေတြဟာ မိမိႏွင့္အတူ ကုပၼဏီ၊ ရုံး၊ ဌာန တစ္ခုရဲ႕ စည္းကမ္းကုိေဖာ္ျပေနတာမုိ႔ ဒီအခ်က္ကုိလည္း အေလးထားၿပီးစီမံႏုိင္လွ်င္ ISO လုပ္ငန္းမ်ားနဲ႔အညီ လုပ္ငန္းအရည္အေသြးျမင့္တက္လာမွာျဖစ္ပါတယ္။

(4) Standard - အဆင့္အတန္းရွိျခင္း။
- အဖြဲ႔အစည္းတုိင္းမွာေတာ့ ရွိသင့္တဲ့ စည္းကမ္းေတြနဲ႔အတူ လုပ္ငန္းခြင္အလြယ္တကူ ၿပီးစီးႏုိင္ေစရန္အတြက္ Guiding (လမ္းညႊန္ေပးမႈ) ေတြရွိဖုိ႔လုိအပ္မွာပါ။ ဥပမာ - ေတြ႔တဲ့ေနရာကယူ - ၾကံဳတဲ့ေနရာထားတဲ့ နည္းစနစ္မက်မႈေတြကုိ Re-placing (ေနရာတက်ျပန္လည္ထားမႈ) ဆုိတဲ့ လမ္းညႊန္မႈက စည္းကမ္းျဖစ္လုိ႔၊ 5-S နည္းစနစ္ေတြထဲက သင့္ေလွ်ာ္တဲ့ (Rule - စည္းကမ္း) ခ်မွတ္မႈေတြနဲ႔ လုပ္ငန္းတခုရဲ႕ အဆင့္အတန္းေတြကုိ တုိးတက္ျမင့္မားေအာင္လုပ္ေဆာင္ႏုိင္မွာျဖစ္ပါတယ္။

(5) Sustain - ေရရွည္ထိန္းသိမ္းႏုိင္ျခင္း။
- တုိးတက္လာတဲ့ေနာက္ကြယ္တုိင္းမွာ ေရရွည္ထိန္းသိမ္းမႈဟာ လုိအပ္ခ်က္ျဖစ္လာတာမုိ႔ Housekeeping (လဲလွယ္ေပးမႈ) တြနဲ႔အတူ၊ တခုပ်က္-တခုျပင္ဆုိသလုိ Maintaining (ထိန္းသိမ္းမႈ) ေတြနဲ႔ လုပ္ငန္းခြင္ရဲ႕ မလိုလားအပ္တဲ့ ကုန္က်စရိတ္ ေတြကုိ ေလွ်ာ့ခ်ႏုိင္မွာျဖစ္ပါတယ္။ အသစ္ေတြတုိင္းဟာ ေဟာင္းႏြမ္းလာတက္တာ သဘာ၀ဆုိိေပမဲ့ လူေတြရဲ႕ဆန္းသစ္ေပးမႈ၊ ထိန္းသိမ္းေပးမႈေတြနဲ႔အတူ Follow-up (ထပ္မံၾကည့္ရႈ) မႈေတြနဲ႔ လုပ္ငန္းအရည္အေသြးကုိ ေရရွည္ထိန္းႏုိင္မွာျဖစ္ပါတယ္။

5-S စနစ္ကုိ က်င့္သုံးေဆာင္ရြက္ျခင္းျဖင့္ ၁-ခါ အလုပ္ရႈပ္မွာေၾကာက္ၿပီး ၁၀-ခါ ျပန္အလုပ္ရႈပ္ေနရတဲ့ လုပ္ငန္းခြင္ရဲ႕အခက္အခဲေတြကုိ 5-S စီမံခန္႔ခြဲနည္းကသာ အေထာက္အကူျဖစ္ေစႏုိင္တာမုိ႔၊ အစေကာင္းဖုိ႔အေရးၾကီးသလုိ အဆုံးသတ္ေတြကလည္း ပုိေကာင္းေနဖုိ႔လုိတယ္ဆုိတဲ့ အခ်က္အတုိင္း လုပ္ငန္းစဥ္ေတြရဲ႕ (စ-လယ္-ဆုံး) မွာ 5-S ပုံစံျဖင့္ အရည္အေသြးတုိးျမင့္ေစႏုိင္ဖုိ႔ လုပ္ငန္းမ်ား ေရရွည္မွာ နစ္စနစ္တက် လည္ပတ္ႏုိင္ဖုိ႔ မွ်ေ၀ေရးသားလုိက္ပါတယ္။

(နည္းစနစ္ေကာင္းဆုိတာ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ေတြ၊ လူေတြ အတြက္ ပုိမုိတုိးတက္ ျမန္ဆန္ေစဖုိ႔ ၾကားခံေပါင္းစပ္ စီမံနည္းတမ်ိဳးပါပဲ)
လမ္းညႊန္မႈတုိင္းမွာ လုပ္ငန္းလမ္းေၾကာင္းကုိ ပုိမုိမွန္ကန္ေစႏုိင္ပါတယ္။
စနစ္တုိးတက္မႈျဖင့္ လုပ္ငန္းမ်ားလည္းတုိးတက္ႏုိင္ဖုိ႔ အၾကံျပဳလွ်က္...

ေလးစားလွ်က္

Zin Phyo Paing
MESI Business Institute
EntrepreneurSME.com