အခ်ိန္ကို စီမံခန္႔ခြဲ အသံုးခ်နည္း (Time Management Skill)

 

ေခါင္းေဆာင္မွဳပညာ

 

အခ်ိန္ကို စီမံခန္႔ခြဲ အသံုးခ်နည္း (Time Management Skill)
------------------------------------
အခ်ိန္ကိုစီမံခန္႔ခြဲ အသံုးခ်နည္းကို မွ်ေ၀ေပးဖုိ႔ ေတာင္းဆိုလာၾကလို႔ ေရးတင္ေပးခဲ့ပါတယ္။

လူတိုင္းမွာ ကိုယ္ပိုင္အခ်ိ္န္ ရွိၾကတာခ်င္း တူပါတယ္။ မတူၾကတာက အခ်ိန္ကို စနစ္တက် စီမံခန္႔ခြဲ အသံုးခ်ပံု ခ်နည္းပါ။
ဒီအခ်က္အေပၚ မူတည္ျပီးေတာ့မွ လူခ်င္းတူေပမယ့္၊ အလုပ္ လုပ္ၾကတာခ်င္းတူေပမယ့္ ေအာင္ျမင္ျခင္း၊ မေအာင္ျမင္ျခင္း ဆိုျပီး အသြင္ျဒပ္ခ်င္း ၾကြာျခားသြားၾကတာလည္း ျဖစ္တယ္။

အခ်ိန္ဟာ ဘ၀ (Time is life)
အခ်ိန္ဟာ ေငြ (Time is money)
အခ်ိ္န္ဟာ အသက္ (Time is age)

Time Management Skill အခ်ိ္န္ကို စီိမံခန္႔ခြဲ အသံုးခ်နည္းဆိုတာ…

Understanding how to use your time in effective way between specific activities. အေသးစိတ္ အလုပ္ႏွင့္ အခ်ိန္ကို ဘယ္လို စနစ္တက် ထိထိေရာက္ေရာက္ အသံုးခ်မလဲဆိုတာကို နားလည္ျခင္း။ အသံုးခ်ႏုိင္ျခင္း။

Good time management enables you to work smarter not harder – so that you get more done in less time. အခ်ိန္ကို စနစ္တက် စီမံခန္႔ခြဲအသံုးျပဳတတ္သူေတြဟာ အလုပ္ကို ခက္ခဲပင္ပန္းစြာ မလုပ္ဘူး။ စမတ္တက်လုပ္တယ္။ ဒါေၾကာင့္ သူတို႔ဟာ အခ်ိန္အနည္းငယ္အတြင္းမွာ အလုပ္အမ်ားႀကီးကို ျပီးေအာင္ လုပ္ႏုိင္တယ္။

အခ်ိန္တိုအတြင္းမွာ အလုပ္အမ်ားႀကီးကို ျပီးေအာင္လုပ္ႏုိင္ဖို႔ဆိုရင္…
အခ်ိန္ကို ဘယ္လို စီမံခန္႔ခြဲမလဲ?

၁။ ခ်က္ခ်င္းလုပ္ရမည့္ အလုပ္။ ေရရွည္ လုပ္ရမည့္ အလုပ္ကို သိျမင္ပါ။ (Urgent and gradual actions)
၂။ ခ်က္ခ်င္း လုပ္ရမည့္ အလုပ္ေတြကို ခ်ေရးပါ။ (List what to do)
၃။ အေရးႀကီး/မႀကီး ခြဲပါ။ (Divide what are priorities)
၄။ အခ်ိန္ႏွင့္ အလုပ္ကို တြဲ သတ္မွတ္ပါ။ (Time within activities)

၁။ ခ်က္ခ်င္းလုပ္ရမည့္ အလုပ္။ ေရရွည္အလုပ္ကို သိပါ။ (Urgent and long-term actions)

ေအာင္ျမင္မွဳကို ဆာေလာင္ ငတ္မြတ္ေနတဲ့ လူေတြမွာ လုပ္စရာ အလုပ္ေတြ အလြန္မ်ားပါတယ္။
အလုပ္ႏွင့္ အခ်ိန္ကို စီမံခန္႔ခြဲနည္းလမ္းကို မပိုင္တဲ့ လူေတြဟာ ဘာကိုစလုပ္လို႔ လုပ္ရမွန္းမသိေတာ့ပဲ ေခါင္းေတြ ပူထူေနတတ္ပါတယ္။ ဒါေပမဲ့ ဒီနည္းလမ္းကို သိရင္လြယ္ပါတယ္။

မ်ားလြန္းတဲ့ လုပ္စရာေတြကို ဒီေန႔ အျပီးသတ္ရမည့္အလုပ္၊ တစ္ပတ္အတြင္း၊ တစ္လအတြင္း၊ တစ္ႏွစ္အတြင္း၊ ႏွစ္တို ႏွစ္ရွည္ လုပ္သြားရမယ့္ အလုပ္၊ ဆိုျပီးေတာ့ ခြဲျခား ျမင္ထားပါ။

ဥပမာ - လူေတြႏွင့္ အလုပ္ကိစၥေဆြးေႏြးဖုိ႔ ခ်ိန္းထားတဲ့ အလုပ္ဆိုရင္ သတ္မွတ္ ေန႔ရက္၊ အခ်ိ္န္တို အတြင္းမွာ အေရာက္သြားရမယ္။ အျပီးျဖတ္ရမယ္။
ကိုယ့္ဘ၀ေအာင္ျမင္မွဳ စီမံကိန္းကို သြားတဲ့အခါက်ေတာ့ တစ္ရက္နဲ႕ တစ္လနဲ႕ အျပီးျဖတ္လို႔ မရတဲ့ အလုပ္ျဖစ္သြားျပီ။ သတ္မွတ္ခ်ိန္ Time bound, deadline ႏွင့္ သြားရမယ့္ ႏွစ္ရွည္ အလုပ္ ျဖစ္သြားျပီ။ ဒီလို ရက္ပိုင္းအတြင္း လုပ္ရမယ့္ အလုပ္၊ ႏွစ္စဥ္အလုိက္ လုပ္ရမည့္ အလုပ္ေတြကို ကြဲကြဲျပားျပား ရွင္းရွင္းလင္းလင္း သိျမင္ထားရမွာ ျဖစ္တယ္။

၂။ ခ်က္ခ်င္း လုပ္ရမည့္ အလုပ္ေတြကို ခ်ေရးပါ။ (List what to do)

တစ္ရက္ကုန္ျပီးတိုင္း ေနာက္တစ္ေန႔အတြက္ အလုပ္ေတြကို အစဥ္တိုင္း ခ်ေရးပါ။ အသစ္ စ, ရမယ့္ စီမံကိန္းေတြလည္း ပါ၀င္လာႏိုင္တယ္။ လုပ္လက္စ ဆက္သြားရမယ့္ အလုပ္ေတြ ပါ၀င္မယ္။ ေနာက္ သတ္မွတ္ခ်ိန္ ျပည့္သြားလုိ႔ အျပီးသတ္ရမယ့္ ပေရာ့ဂ်က္ လုပ္စရာေတြ ပါ၀င္ႏိုင္တယ္။ ဘယ္လို Reason ေတြပဲ ပါ၀င္ေနပါေစ တစ္ေနတာ လုပ္ငန္းစဥ္ထဲမွာ ခ်ေရးပါ။ ေမ့က်န္ရစ္တာပဲ ျဖစ္ျဖစ္၊ သိလ်က္နဲ႕ ခ်န္ထားရစ္တာပဲ ျဖစ္ျဖစ္၊ ေန႔ေတြ လုပ္စရာ အေၾကြးေတြ မ်ားလာရင္ အလုပ္ပိသြား တတ္ပါတယ္။ ဒီလို အလုပ္ ပိ,သြားတဲ့ လူေတြဟာ ေအာင္ျမင္မွဳ ရလာဒ္အစား၊ က်ရွံဳးမွဳ ရလာဒ္ကို မလိုခ်င္လဲ ေနာက္ဆံုး လက္ခံရမယ္။ အရွံဳးသမား ျဖစ္သြားမယ္။ ဒါ့ေၾကာင့္ ေနာက္ေန႔ လုပ္စရာေတြကို ခ်န္မထားရစ္ပဲ၊ ေမ့မက်န္ေစပဲ အစဥ္တိုင္း ခ်ေရးပါ။

၃။ အေရးႀကီး/မႀကီး ခြဲပါ။ (Divide what are priorities)

၂-အခ်က္က ခ်ေရးထားတဲ့ အလုပ္မ်ားထဲက တစ္ရက္တည္း တစ္ခ်ိန္တည္းမွာ တခါတခါ လုပ္စရာေတြမ်ားေနလို႔ ေခါင္းစားရတဲ့ အခ်ိန္ေတြ ရွိမယ္။ ဒီလို မျဖစ္ဖုိ႔ ပထမ ဦးစားေပး အေရးတႀကီး လုပ္ရမယ့္ အလုပ္။ ဒုတိယ ဦးစားေပး အလုပ္။ တတိယ ဦးစားေပးအလုပ္ ဟူ၍ စုလိုက္ပါ။

ပထမဦးစားေပးအလုပ္ကို မနက္၊ ေန႔လည္၊ သို႔မဟုတ္ ညေန ဘယ္ႏွစ္နာရီ၊ ဘယ္ေနရာမွာ အခ်ိန္ ဘယ္ေလာက္ အသံုးျပဳမယ္…ဆိုတာ တခါတည္း ဇယားဆြဲထားပါ။ အလုပ္အေျခအေနအရ အခ်ိန္ တိုး/ေခ်ာ့ ျဖစ္ခဲ့ရင္လည္း ဒုတိယဦးစားေပးအလုပ္ကို မထိခိုက္ဖို႔ လွမ္းအေၾကာင္းၾကားတာပဲ ျဖစ္ျဖစ္ လတ္တေလာ ျဖတ္ထိုးဥာဏ္ျဖင့္ အေျဖရွာ ေျဖရွင္းနည္းကိုလည္း ၾကိဳေတြးထားပါ။

အလုပ္မ်ားေပမယ့္ နည္းလမ္းသိထားရင္ ေခါင္းေအးေအးနဲ႕ အလုပ္ တစ္ခုခ်င္းစီ အခ်ိန္အနည္းငယ္အတြင္းမွာ စမတ္တက် လုပ္ေဆာင္ႏိုင္မွာ ျဖစ္ပါတယ္။

၄။ အခ်ိန္ႏွင့္ အလုပ္ကို တြဲ သတ္မွတ္ပါ။ (Time within activities)

လုပ္ရမည့္ အလုပ္ေတြကို သိရင္ ထိုအလုပ္တစ္ခုခ်င္းစီရဲ႕ သံုးသင့္တဲ့ အခ်ိန္ကိုလည္း ၾကိဳတြက္ထားရမယ္။ သံုးတတ္ရမွာ ျဖစ္တယ္။ အခ်ိန္အေလအလြင့္ မျဖစ္ဖို႔ လိုအပ္သလို၊ ရလာဒ္မထြက္ အက်ိဳးမရွိတဲ့ အလုပ္မ်ိဳး မျဖစ္ဖုိ႔လည္း အထူးသတိျပဳရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။

သူမ်ားေဘာကန္ေနတာကို အလုပ္တစ္ခုလို အခ်ိန္အေလအလြင့္ ျဖစ္ေနတာမ်ိိဳး။ လဖက္ရည္ဆိုင္မွာ ထိုင္ ေလေပါတာမ်ိဳး။ လမ္းေဘးမွာ ဂိမ္းကစားတာ။ ၾကက္တိုက္တာ ေတြမွာ နာရီေပါင္းမ်ားစြာ အလဟႆ ျဖစ္သြားတာမ်ိဳးေတြဟာ ေအာင္ျမင္မွဳကို ဆာေလာင္ငတ္မြတ္ေနတဲ့ လူတစ္ေယာက္အဖို႔ လံုး၀ အျဖစ္ခံလို႔ မရတဲ့ အရာေတြပါ။

ဒါ့ေၾကာင့္မို႔ အလုပ္ေတြကို တစ္နာရီအတြင္း။ တစ္ရက္အတြင္း။ တပတ္အတြင္း။ တစ္လအတြင္း။ တစ္ႏွစ္အတြင္း ျပီးေအာင္လုပ္ရမယ့္ အလုပ္ေတြ ရွိသလို။
ငါးႏွစ္စာ Plan ခ် သြားရမယ့္ အလုပ္။ ဆယ္ႏွစ္စာ plan ခ် လုပ္ရမယ့္ အလုပ္။ ႏွစ္ငါးဆယ္ စီမံကိန္း။ ႏွစ္တစ္ရာ စီမံကိန္း ဆိုတာေတြဟာ လူတစ္ဦးခ်င္းစီ။ ကုမၸဏီတစ္ခုခ်င္းစီ။ ႏုိင္ငံတစ္ခုခ်င္းစီမွာ စီမံကိန္းေတြႏွင့္ သြားေနၾကတာခ်ဥ္း ျဖစ္တယ္။

ေအာင္ျမင္ခ်င္ရင္ ဒီလို စီမံကိန္းေတြကို အခ်ိန္သတ္မွတ္ခ်က္ေတြနဲ႕ စနစ္တက် ခ်မွတ္ႏိုင္ရမယ္။ ဒီလို ေရတို ေရရွည္ စီမံကိန္းေတြကို ခ်မွတ္ႏိုင္ဖို႔ဆိုရင္...

၁။ ေလ့လာသင္ယူမွဳ အားေကာင္းေနရမယ္။(Willing to learn)
၂။ စာမ်ားမ်ား ဖတ္ေပးရမယ္။ (Today reader tomorrow leader or winner)

ဒီႏွစ္ခ်က္ မရွိတဲ့ လူေတြမွာ မနက္ဖန္ရက္မွာ ဘာလုပ္ရမယ္ ဆိုတဲ့ စီမံကိန္း(အလုပ္ႏွင့္ အခ်ိန္ကို စနစ္တက် စီမံခန္႔ခြဲ အသံုးခ်ျခင္း/ Time management skill)ကိုေတာင္ ခ်မွတ္ႏုိင္မွာ မဟုတ္ပါဘူး။

မနက္ဖန္မွာ လုပ္မယ့္ စီမံကိန္းကိုေတာင္ မခ်မွတ္ႏိုင္ေတာ့တဲ့ ထိုလူမွာ အနာဂါတ္မွာ ေအာင္ျမင္ေသာ၊ လွပေသာ ဘ၀ဆိုတာလည္း ရွိႏုိင္ေတာ့မွာ မဟုတ္ပါဘူး။

ေနာက္ဆံုးအၾကံျပဳလိုတာက...

၁။ ကိုယ့္အလုပ္အေပၚ အာရံုစုိက္ပါ။ (Focus on what you are doing)
၂။ အခ်ိန္ကို စနစ္တက် စီမံခန္႔ခြဲ အသံုးခ်နည္း(Time Management Skill)ကို လက္ေတြ႔ က်င့္သံုးပါ။
၃။ အျမဲေလ့လာသင္ယူေနျခင္း Income တံခါးကို ဖြင့္ထားပါ။
၄။ စာမ်ားမ်ားဖတ္ပါ။

By Ashin Panna
20,9,2016