အဂၤလိပ္စာ ေရးနည္းအျဖာျဖာ အပိုင္း-၁ (Cover Letter)

 Aung Ko U
ယေန႔ေခတ္ အခ်ိန္တြင္ ေျပာင္းလဲ တိုးတက္ေနေသာ ကမၻာႀကီးႏွင့္ အမီ လူငယ္မ်ားသည္ ႏိုင္ငံတကာ ႏွင့္ ရင္ေဘာင္တန္းကာ လုပ္ငန္းခြင္ အသီးသီးတြင္ လုပ္ကိုင္ ေနၾကသလို လုပ္ကိုင္ရန္ ႀကိဳးစား ေနၾကသူမ်ားလည္း ရွိၾကပါသည္။ အလုပ္ေနရာတစ္ခုကို ေလွ်ာက္ထားရာတြင္ Cover Letter သည္ အေရးႀကီးေသာ က႑တစ္ခုျဖစ္ပါသည္။ မိမိ၏ Cover Letter အေပၚတြင္ မူတည္၍ လုပ္ငန္းရွင္၏ ယံုၾကည္အားထားမႈကို ရရွိႏိုင္ပါသည္။ သို႔ပါ၍ လူငယ္မ်ား အလုပ္ ေလွ်ာက္ထားရာတြင္ အေရးပါသည့္ Cover Letter ေရးသားျခင္း ပံုစံကို ေဝမွ်လိုက္ပါသည္။

Flat 3
19 Strangelands Road
London
NE23 6zB
Tel 0207 337 34789
20 January 2012
Mrs. F Hunter
Human Resources Manager
Timson Office Supplies
Unit 5 Males Industrial Estate
Cambridge CB7 9HD

Dear Mrs. Hunter

Senior Accounts Clerk
I am writing to apply for the post of senior accounts clerk advertised in the Cambridge Evening News of 17 January.
As you will see from my enclosed CV I am currently an accounts clerk in a medium-sized printing firm. In addition to my normal bookkeeping duties, I am responsible for invoicing and chasing up late payments. I also deal with credit checks on potential customers.

I am committed to pursuing a career in management accounting and am currently studying for further professional qualifications by distance learning. I am particularly interested in your post as it would enable me to gain experience of working in a larger development that this brings. In addition to my skills and experience as an accounts clerk, I would bring to the post a proven ability to deal successfully and tactfully with customers and clients.

I am available for interview for the next three weeks.

I look forward to hearing from you.

Yours sincerely
------------------
Dilip Patel
Enc.CV

မိမိ၏နာမည္ႏွင့္ လိပ္စာကို စာ၏ ညာဘက္ ထိပ္ေထာင့္တြင္ေရးသားပါ။ ရက္စြဲကို ေဖာ္ျပထားေသာ ပံုစံအျပင္ January 20 2012, 20/1/12 (BrE), 1/2/12 (NAmE) ပံုစံမ်ားျဖင့္လည္း ေရးသားႏိုင္ပါသည္။ မိမိ၏ စာကို တင္ျပမည့္သူ၏ အမည္ႏွင့္ လိပ္စာကို ဘယ္ဘက္ေထာင့္မွာ ဆက္လက္ေရးသားပါ။ အကယ္၍ အမည္ မသိရွိပါက သက္ဆိုင္ရာ တာဝန္ရွိသူ၏ ရာထူး၊ ေနရာ (ဥပမာ - Human Resources Manager) စသည္ျဖင့္ အစဥ္တိုင္းေရးသားပါ။ ေလွ်ာက္ထားမည့္ ရာထူး၊ ေနရာ ကို အလုပ္ေၾကျငာစာတြင္ ေဖာ္ျပသည့္အတိုင္း တိတိက်က် ေဖာ္ျပေလွ်ာက္ထားရပါမည္။ ေလွ်ာက္လႊာေရးသားရာတြင္ I'm ဟု ေရးသားျခင္းကို ေရွာင္ၾကည္ရမည္ျဖစ္ၿပီး I am ဟုသာ ေရးသား ရပါမည္။ စာတြင္ တင္ျပသူကို အမည္ႏွင့္ကို ေဖာ္ျပေရးသားထားလွ်င္ Your sincerely ဟုေရးသားႏိုင္ၿပီး အမည္ မေဖာ္ျပဘဲ Dear Sir/ Madam ဟုေရးသားပါက Your faithfully ဟု ေရးသား ရပါမည္။ ထပ္တြဲ တင္ျပလိုေသာ စာရြက္ စာတမ္းမ်ားကို Enc. သို႔မဟုတ္ encl. ဟုေရးသားၿပီး ပါရွိမည့္ စာရြက္စာတမ္းမ်ား၏ အမည္မ်ားကို ေရးသား ေဖာ္ျပရပါမည္။
ပထမစာပိုဒ္တြင္ စာ၏ရည္ရြယ္ခ်က္ကို ေဖာ္ျပေပးရပါမည္။ မည္သည့္ ေနရာ၊ ရာထူးကို ေလွ်ာက္ထားလိုသည္ မည္သည့္ေနရာ မွ မည္သို႔ သတင္းအခ်က္အလက္ ရရွိသည္ (ဥပမာ- တီဗီြ၊ သတင္းစာ၊ အင္တာနက္စာမ်က္ႏွာ အစရွိသျဖင့္) ေရးသားရပါမည္။
ဒုတိယစာပိုဒ္တြင္ လက္ရွိအလုပ္လုပ္ကိုင္ ေနပါက လုပ္ရွိအလုပ္၏ ရာထူး၊ ေနရာ ႏွင့္ ၎ႏွင့္ပတ္သက္ေသာ တာဝန္၊ ဝတၱရားမ်ားကို ေဖာ္ျပေပးရမည္။ လက္ရွိေလွ်ာက္ထားေသာ ရာထူး၊ ေနရာႏွင့္ ဆက္စပ္ ပက္သက္ေၾကာင္းေဖာ္ျပႏိုင္ရပါမည္။ လက္ရွိ အလုပ္လုပ္ကိုင္ေနသူ မဟုတ္ပါက ေနာက္ဆံုး လုပ္ခဲ့ေသာ အလုပ္ အေၾကာင္းကို အထက္ပါအတိုင္း ေဖာ္ျပေပးရပါမည္။
တတိယစာပိုဒ္တြင္ မည္သည့္ အတြက္ေၾကာင့္ ဤ ရာထူးကို ေလွ်ာက္ထားလိုသည္၊ ၎အတြက္ မိမိက မည္သို႔တာဝန္ထမ္းေဆာင္ႏိုင္သည္ကို ေဖာ္ျပေပးရပါမည္။ ေလွ်ာက္ထားသည့္ လုပ္ငန္းေနရာ အတြက္ မိမိက မည္မွ် ေဆာင္ရြက္ေပးႏုိင္သည္ကို ေဖာ္ျပရန္မွာ အလြန္အေရးႀကီးပါသည္။
စတုတၳစာပိုဒ္တြင္ အျခားဆက္စပ္ေသာ အခ်က္အလက္မ်ားႏွင့္ မည္သည့္အခ်ိန္တြင္ အင္တာဗ်ဴး ဝင္ေရာက္ႏိုင္သည္ကို ေဖာ္ျပေပးရပါမည္။
စာေရးသားရာတြင္ ေအာက္ပါ စာသားမ်ားကို လုိုအပ္သလို အစားထိုး သံုးစြဲႏိုင္ပါသည္။
Since graduation form ……, I have………
I have considerable/ extensive experience in (the field of ……)
I consider/ feel that my qualifications and work experience could/ might be of interest to the company.
If called for (an) interview, I would be available at any time convenient for you.
Please find attached a copy of my curriculum vitae/ resume for your consideration.
I look forward to hearing from you in due course.
အလုပ္ေလွ်ာက္ထားၾကမည့္ လူငယ္မ်ား လိုအပ္ သလိုအသံုးျပဳကာ လုပ္ငန္းခြင္ ဝင္ႏိုင္ၾကပါေစ….

ေအာင္ကိုဦး (UMK)
Phone: (95) 9 421752568
Email: siraungkou.umk@gmail.com
Face book: http://www.facebook.com/aungkou